Быстрое и благополучное развитие любого бизнеса напрямую зависит от хорошей работы сотрудников компании. Поддержанию рабочего настроя способствует поощрение коллектива, как материальное (спонсорская помощь, премии, бонусы), так и нематериальное (благодарственное письмо). Последнее нужно уметь правильно составить с учетом повода для вручения и получателя.
Суть благодарственных писем
На самом деле, это не просто бумага за старания сотрудника, а официальный деловой документ, который имеет свои особенности в оформлении и написании.
С целью повышения мотивации благодарность оформляется на фирменном бланке компании или же закупается специально созданная для таких целей бумага. Основное требование к написанию — деловой стиль изложения. Однако оформление документа допускает различные варианты.
Правила составления
Чтобы написать благодарственное письмо, следует обращать внимание на следующее:
Официальный стиль изложения.- Уважительное обращение к сотруднику, заслужившему благодарность. Фамильярность недопустима.
- Обязательное указание повода для вручения поощрения.
- Недопустимость стандартных фраз, банальных выражений. Нужно учесть личностные характеристики, особенности характера, положительные качества работника.
- В случае когда благодарственное письмо адресуется партнёрам, помимо добрых пожеланий, хорошо будет выразить надежду на сотрудничество в будущем.
План оформления
Часто работодатели безуспешно пытаются найти шаблон, по которому можно написать благодарность. Примеров может быть масса, но план оформления документа имеет свои каноны. Структура поощрительной бумаги состоит из нескольких частей.
Во-первых, шапка — необязательный, но важный элемент. Обычно содержит реквизиты компании и личные данные работника.
Во-вторых, указывается обращение, включающее фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и заслуги, за которые последний удостоен поощрения.
Потом идёт основной текст, в котором пишутся слова «от себя» с упоминанием реальных «взлётов» работника без унижения профессионализма и достоинств других коллег.
Завершает текст подпись, которая ставится в нижней части страницы. Часто, помимо подписи непосредственного начальника, может использоваться подпись и печать главы компании или организации.
Поводы для вручения
Психологи утверждают, что выразить благодарность или просто сказать слово «спасибо» сотруднику — это значит оказать сильнейшую мотивацию для всего коллектива работников. Поощрительный лист обычно оформляется:
за хорошо проделанную работу;- за участие в мероприятиях;
- за многолетний добросовестный труд;
- за сотрудничество.
Также вручать благодарность принято в особых случаях — юбилей работника, «день рождения» компании, профессиональный праздник или любое другое торжество, на котором собирается весь коллектив.
Примерные шаблоны
В зависимости от причины, по которой стоит выразить поощрение сотруднику, выбирается образец. Конечно, слова в документе могут отличаться, не следует переписывать шаблон: в благодарности лучше проявить креативность и чистосердечие при изложении собственной признательности. Человеку будет гораздо приятнее прочесть искренние слова.
Как можно составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу (образец):
Уважаемая Марина Геннадьевна!
От лица компании «Интерпрайз» и всего коллектива выражаем искреннюю благодарность за Ваш неоценимый вклад в исполнение поручений начальства, работу, которая была сдана в кратчайшие сроки, а также активное участие в творческой подготовке рекламного проекта «Уникум-китс».
Именно благодаря Вашим стараниям наша компания вышла на совершенно новый уровень продаж и сотрудничества. Развитие «Интерпрайз» напрямую зависит от качественной и ответственной работы каждого, поэтому любой сотрудник может равняться на Вас. Надеемся на дальнейшее покорение вершин в сфере продаж. Желаем сохранить такую же активность и целеустремлённость на долгие годы!
С уважением, директор компании «Интерпрайз», О. А. Градский
А благодарность за участие в мероприятии может быть составлена так:
Уважаемый Игорь Петрович!
Руководство компании «Панорама-Лимитед» выражает Вам благодарность за помощь в организации корпоративного Новогоднего вечера. Ваши креативность и активность во время подготовки к празднику стали отличными помощниками при написании сценария и выборе новогодних сюрпризов для всех сотрудников компании. Отдельно хочется поблагодарить за умение выстроить доверительные и добрые отношения между всеми организаторами торжества. Желаем Вам оставаться такой же яркой и оригинальной личностью, способной своим позитивом поделиться с другими!
С нетерпением ждём новых корпоративных вечеров компании «Панорама-Лимитед» с Вашим обязательным участием.
С уважением, креативный директор компании «Панорама-Лимитед», Ю. А. Суриков.
Так можно написать текст благодарственного письма за добросовестный труд:
Уважаемая Анастасия Александровна!
От всего коллектива ООО «Радуга» и от себя лично хочу выразить Вам благодарность за качественно выполненную работу. Все мы прекрасно понимаем, как профессионально и с любовью Вы относитесь к своему труду, вкладывая всю душу. Своей определённо важной деятельностью Вы занимаетесь не только в рабочее время, но и в выходные, что позволяет добиваться новых высот в кратчайшие сроки. Мы ценим Вас и Ваш неоценимый вклад в развитие нашей компании.
Поздравляем Вас с юбилеем и желаем крепкого здоровья, радостных дней, счастья в семье и новых карьерных взлётов! Бодрости духа Вам и личного благополучия на долгие годы!
С уважением, директор ООО «Радуга» С. О. Семенов.
Можно использовать такой образец благодарственного письма от организации за выполненную работу:
Уважаемый Андрей Алексеевич!
Выражаю лично Вам и всему коллективу Информационного агентства «ИнформБюро» искреннюю благодарность от сотрудников компании «Роллердром». Деятельность Вашего медиа по разработке и продвижению рекламной акции нашего нового продукта превзошла все ожидания. Благодаря стараниям Ваших сотрудников «Роллердром» вышел на совершенно новый уровень и обрёл многочисленную аудиторию потенциальных клиентов.
Стоит отметить, что ради нашего общего успеха «ИнформБюро» затратило немало усилий и ресурсов, а также личного времени, включая выходные дни. Огромное спасибо информационному агентству за реализацию всех пожеланий нашей компании. Желаем Вам дальнейшего процветания и всяческих успехов в нелёгком медийном деле. А также надеемся на продолжение нашего профессионального союза.
С уважением, коммерческий директор компании «Роллердром», В. И. Долгих
Так можно оформить благодарность за спонсорскую помощь:
Уважаемый Игорь Станиславович!
Коллектив, родительский комитет и ученики школы № 32 сердечно благодарны Вам за оказание спонсорской помощи для проведения Выпускного бала. Организаторы торжества, которых Вы посоветовали, провели вечер на высоком уровне. Музыканты играли разнообразную музыку, а больше всего запомнился фейерверк. Успешное проведение выпускного бала было бы невозможно без Вашего участия и неоценимого вклада.
Желаем Вам реализации всех задуманных планов, личного благополучия и процветания!
С уважением, директор школы № 32, А. В. Дунаевская
Каким бы ни был повод для вручения письма-благодарности, текст в нем должен, конечно, быть официальным, но разве только в меру. Главное — поздравить и поблагодарить человека от души, и тогда это будет по-настоящему приятно адресату.
Originally posted 2018-05-01 04:37:35.
Внимание, только СЕГОДНЯ!